SISTEMA JURÍDICO INSTITUCIONAL
López Henaine y Chávez
Asesoría Integral Jurídica y Contable
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Aviso de Privacidad Simplificado
SJI-202
Versión 1.0 | Emisión: 10 de agosto de 2026
Control documental
| Clave | SJI-202 |
| Versión | 1.0 |
| Estado | Borrador para revisión jurídica final |
| Fecha de emisión | 10 de agosto de 2026 |
| Propietario del documento | Dirección del despacho |
| Periodicidad de revisión | Anual y ante cambios normativos, operativos o tecnológicos |
| Ámbito | Sitio web, atención presencial y remota, canales digitales y operación institucional |
| Clasificación | Uso institucional y publicación externa cuando corresponda |
| Punto de revisión antes de publicar Publicar la versión breve únicamente después de confirmar la URL definitiva del Aviso Integral y probar que cada formulario muestre la liga antes de enviar datos. |
Índice
La estructura se presenta para facilitar la revisión y actualización. Los encabezados conservan estilos de Word para navegación.
- Control documental
- Índice
- Objeto
- Ámbito de aplicación
- Definiciones institucionales
- Principios rectores
- Marco jurídico y criterios aplicables
- Texto institucional para formularios y canales digitales
- Texto para atención presencial o telefónica
- Uso en WhatsApp Business y mensajería
- Consentimiento y finalidades secundarias
- Control de implementación
- Revisión
- Vigencia y control de modificaciones
Objeto
Proporcionar la información mínima y visible que debe acompañar la obtención de datos por medios electrónicos, formularios, mensajería, citas y canales equivalentes, y dirigir al Aviso de Privacidad Integral.
Ámbito de aplicación
Se utiliza en formularios del sitio web, mensajes iniciales, formatos breves de registro, recepción de documentos y puntos de contacto donde no sea viable desplegar el Aviso Integral completo.
Definiciones institucionales
Aviso Integral: El Aviso de Privacidad Integral SJI-201, disponible para consulta completa.
Medio de obtención: Canal físico o digital por el que se solicitan o reciben datos personales.
Finalidad primaria: La finalidad necesaria para atender la solicitud, relación o servicio.
Principios rectores
- Visibilidad antes o al momento de la obtención de datos.
- Lenguaje claro y remisión accesible al Aviso Integral.
- Datos mínimos necesarios para la interacción.
- Respeto a la manifestación de negativa a finalidades secundarias.
Marco jurídico y criterios aplicables
Este documento se interpreta de forma armónica con la normativa mexicana aplicable y con las obligaciones profesionales, contractuales y de protección de datos que correspondan a cada asunto. En caso de contradicción, prevalecerá la disposición imperativa aplicable.
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículos 6o. y 16, en materia de privacidad y protección de datos personales.
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, texto vigente publicado el 20 de marzo de 2025 y reformas posteriores, especialmente sus artículos 5 a 20, 21 a 36 y demás aplicables.
- Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y disposiciones administrativas vigentes que resulten compatibles con la Ley vigente.
- Código de Comercio, en lo relativo a mensajes de datos, medios electrónicos y contratación digital, cuando el supuesto sea mercantil.
- Criterios, recomendaciones y disposiciones que emita la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno u otra autoridad competente en materia de datos personales.
Texto institucional para formularios y canales digitales
López Henaine y Chávez Asesoría Integral Jurídica y Contable, con domicilio en Calle Gutiérrez Zamora No. 57, Colonia Centro, Xalapa, Veracruz, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba. Utilizaremos sus datos para atender su solicitud de información, programar una cita, evaluar posibles conflictos de interés, dar seguimiento a la consulta y, en su caso, iniciar la relación profesional.
Podremos tratar datos de identificación, contacto y los datos que voluntariamente proporcione sobre su asunto. Cuando se requieran datos sensibles, financieros o patrimoniales, se le informará y solicitará el consentimiento que legalmente corresponda. Puede limitar el uso para finalidades secundarias enviando un correo a privacidad@lopezhenaineychavez.com. Consulte el Aviso de Privacidad Integral en https://lopezhenaineychavez.com/aviso-de-privacidad.
Texto para atención presencial o telefónica
Sus datos serán tratados por López Henaine y Chávez Asesoría Integral Jurídica y Contable para atender su consulta, agendar o dar seguimiento a una cita y, de ser necesario, evaluar la viabilidad de un servicio profesional. El Aviso de Privacidad Integral puede solicitarse en recepción, al correo privacidad@lopezhenaineychavez.com o consultarse en el sitio web institucional.
Uso en WhatsApp Business y mensajería
El mensaje inicial del canal deberá incluir una liga al Aviso Integral o el texto: ‘Al enviar información por este canal, reconoce que ha tenido a su disposición el Aviso de Privacidad Integral de López Henaine y Chávez. Evite compartir datos sensibles, contraseñas o información confidencial hasta recibir indicaciones de un canal seguro.’
El personal deberá evitar solicitar documentos sensibles por chat. Cuando sea indispensable, deberá comunicar el canal autorizado y registrar la recepción conforme al procedimiento interno.
Consentimiento y finalidades secundarias
La persona usuaria podrá marcar una casilla separada, no preseleccionada, para recibir boletines, material institucional o encuestas. La negativa no afectará el servicio ni la atención de la solicitud.
La aceptación del Aviso Simplificado no sustituye el consentimiento expreso que la Ley exige para datos financieros, patrimoniales o sensibles, ni el acuerdo de prestación de servicios profesionales.
Control de implementación
Cada formulario o punto de recolección deberá identificar su finalidad, datos solicitados, responsable operativo y enlace vigente al Aviso Integral. No deberán utilizarse versiones abreviadas que omitan identidad y domicilio del Responsable, finalidades, datos tratados, medios de limitación o ruta de consulta del Aviso Integral.
Revisión
Este Aviso se actualizará de manera coordinada con el Aviso de Privacidad Integral SJI-201. Cualquier cambio material deberá reflejarse en formularios, mensajes automatizados y canales físicos antes de entrar en operación.
Vigencia y control de modificaciones
El presente documento entra en vigor en la fecha indicada en el control documental. Será revisado al menos anualmente y cada vez que exista modificación normativa, cambio de servicios, incorporación de tecnología, incidente relevante o necesidad identificada en la operación. Toda actualización deberá registrarse con versión, fecha, responsable y síntesis de cambios.