Soluciones Contables para PyMEs
Outsourcing contable integral para que usted se enfoque en hacer crecer su negocio mientras nosotros cuidamos sus números. Orden, cumplimiento y estrategia fiscal para pequeñas y medianas empresas en todo México.
¿Sabía que su contabilidad puede llevarse a distancia?
Estamos en Xalapa; su PyME puede estar donde sea. La contabilidad electrónica, la e.firma y los CFDI en el portal del SAT hacen posible un servicio contable completo sin que usted tenga que trasladarse. No necesita cambiar de contador por mudarse de ciudad.
Envío digital de facturas
Recepción organizada de CFDI emitidos y recibidos mediante plataformas seguras o correo electrónico.
Reportes financieros en la nube
Balance general, estado de resultados y flujos de efectivo disponibles 24/7 para su revisión.
Contabilidad electrónica ante el SAT
Envío mensual de balanza de comprobación, catálogo de cuentas y pólizas conforme a la RMF.
Por qué es legítimo trabajar a distancia
- La contabilidad electrónica se presenta ante el SAT por medios digitales
- Los estados financieros se entregan en formatos digitales estándar
- Las facturas viven en el portal del SAT, no en un archivero físico
- Las videoconsultas permiten revisión detallada de cifras en tiempo real
Los desafíos que enfrentan las PyMEs mexicanas
Si su negocio crece pero sus números no le dan claridad, probablemente enfrenta alguno de estos escenarios. No está solo, y tienen solución.
No sé cuánto gano realmente
Las ventas entran, los gastos salen, pero al final del mes no queda claro si el negocio es rentable o apenas sobrevive.
El SAT me da miedo
Declaraciones atrasadas, requerimientos sin responder, multas que aparecen de la nada. La incertidumbre fiscal quita el sueño.
No tengo tiempo para la contabilidad
Entre vender, operar y pagar nómina, la contabilidad siempre queda para "después". Hasta que "después" ya no existe.
Pago impuestos de más
Sin planeación fiscal, se paga lo que el sistema marca por default. Muchas PyMEs pagan más de lo que legalmente deben.
Mi contador no me explica nada
Recibe estados financieros que no entiende, llamadas que no devuelve y respuestas que no resuelven. Necesita un aliado, no un proveedor.
No puedo crecer con orden
El negocio crece pero la estructura contable no. Llegar a 10, 20 o 50 empleados sin orden financiero es una bomba de tiempo.
El banco no me presta
Sin estados financieros claros y confiables, las instituciones financieras no aprueban créditos. El crecimiento se frena.
Cambio de régimen constante
RESICO, actividad empresarial, persona moral... ¿cuál conviene? Cambiar sin asesoría puede salir más caro que quedarse.
Más que contabilidad: un socio estratégico para su PyME
En López Henaine y Chávez entendemos que una PyME no necesita un contador que solo presente declaraciones. Necesita un aliado que le dé claridad financiera, le anticipe riesgos y le ayude a tomar decisiones con datos. Nuestra vertiente contable-fiscal, dirigida por la Dra. Martha Chávez Cuevas, trabaja en coordinación directa con el área jurídica para ofrecer una protección integral de su negocio.
Prevención sobre corrección
Diseñamos estrategias fiscales dentro del marco legal para evitar contingencias antes de que el SAT las detecte. Mejor prevenir una revisión que defenderla.
Coordinación jurídico-contable
Un mismo despacho que entiende tanto el lenguaje de los números como el de los tribunales. Sin intermediarios, sin traducciones, sin pérdida de información.
Tecnología y cumplimiento
Implementación de herramientas digitales para el timbrado de nómina, contabilidad electrónica, facturación 4.0 y buzón tributario.
Enfoque en su industria
Conocemos las dinámicas específicas de comercio, servicios, manufactura, tecnología y más. No aplicamos recetas genéricas a negocios únicos.
Trato directo con especialistas
Sin rotación de ejecutivos de cuenta. Quien le atiende la primera consulta es quien supervisa su operación fiscal mes a mes.
Visión de negocio, no solo fiscal
Entendemos que detrás de cada número hay una decisión empresarial. Asesoramos con visión de rentabilidad, no solo de cumplimiento.
De la incertidumbre a la claridad financiera
Así cambia la operación de su PyME cuando tiene un socio contable estratégico en lugar de un proveedor transaccional.
Su PyME hoy
- Declaraciones presentadas a última hora, con estrés y errores
- Estados financieros que nadie lee ni entiende
- Impuestos pagados sin planeación, siempre al máximo
- Contador que solo contesta cuando se le busca
- Multas y recargos que aparecen sin aviso
- Decisiones financieras basadas en intuición, no en datos
- Crecimiento limitado por falta de estructura contable
Su PyME transformada
- Cumplimiento puntual y sin sorpresas, mes tras mes
- Reportes financieros claros que usted sí entiende
- Estrategia fiscal legal que optimiza su carga tributaria
- Aliado que le anticipa riesgos y le propone soluciones
- Opinión de cumplimiento positiva siempre vigente
- Decisiones basadas en números reales y proyecciones
- Estructura contable que escala con su crecimiento
Soluciones a la medida de su etapa empresarial
Paquetes de outsourcing contable que cubren desde el alta inicial hasta la consultoría estratégica avanzada. Cada servicio puede contratarse de forma independiente o integrarse en un paquete integral.
Contabilidad Mensual Completa
Registro de operaciones, conciliación bancaria, estados financieros mensuales y contabilidad electrónica conforme a la RMF. Todo lo que su PyME necesita para estar al día.
Declaraciones Fiscales
Cálculo y presentación de ISR, IVA e informativas mensuales y anuales. Planeación fiscal preventiva para pagar lo justo dentro del marco legal.
Nómina y Seguridad Social
Cálculo de nómina, timbrado de recibos, altas/bajas IMSS y cumplimiento INFONAVIT. Su equipo de trabajo protegido y en regla.
Constitución y Alta Inicial
Asesoría en la elección de la figura jurídica (SA, SAS, SAPI, RESICO), alta ante el SAT, e.firma y puesta en marcha contable desde el día uno.
Asesoría Financiera y Presupuestos
Análisis de flujo de efectivo, presupuestos operativos, proyecciones financieras e indicadores clave para la toma de decisiones estratégicas.
Auditoría Preventiva
Revisión de su situación fiscal y contable para detectar riesgos antes de que el SAT lo haga. Informe ejecutivo con hallazgos y plan de acción.
Consultoría Empresarial
Optimización de procesos administrativos, controles internos, manuales de procedimientos y reestructuración organizacional para escalar con orden.
Paquete Emprendedor
Alta inicial, primer mes de contabilidad, asesoría de régimen fiscal (RESICO vs. general) y acompañamiento durante los primeros 6 meses de operación.
Cumplimiento Digital
Implementación de sistemas de facturación, firma electrónica, buzón tributario y contabilidad en la nube. Todo lo necesario para operar en el ecosistema digital del SAT.
Experiencia en múltiples sectores
Cada industria tiene sus particularidades contables y fiscales. Conocemos las dinámicas específicas de estos sectores y adaptamos nuestro servicio a su realidad operativa.
Comercio y Retail
Control de inventarios, márgenes, IVA acreditable y puntos de venta.
Restaurantes y Alimentos
Costos de producción, mermas, propinas y régimen RESICO para pequeños negocios.
Tecnología y Servicios Digitales
Facturación de servicios, plataformas digitales, propiedad intelectual y RESICO.
Construcción y Servicios
Contabilidad de proyectos, retenciones de ISR e IVA, contratos y estimaciones.
Salud y Servicios Profesionales
Honorarios, deducciones personales, régimen de actividades profesionales.
Transporte y Logística
Carta Porte, combustible, depreciación de unidades y costos operativos.
Manufactura y Producción
Contabilidad de costos, inventarios, producción y márgenes de contribución.
Inmobiliario y Arrendamiento
Ingresos por arrendamiento, depreciación de inmuebles y régimen fiscal específico.
Atención especializada en 9 plazas estratégicas
Cada región tiene dinámicas económicas y regímenes fiscales prevalentes. Adaptamos nuestra asesoría al contexto real de su industria y ubicación.
🚢 Veracruz (Puerto)
Comercio exterior, aduanas, logística portuaria y empresas de servicios.
🏭 Tijuana
Maquiladoras, exportación, servicios transfronterizos y comercio.
🏢 Monterrey
Industria, corporativos, servicios profesionales y empresas en crecimiento.
✈️ Querétaro
Aeroespacial, automotriz, tecnología y servicios especializados.
Guadalajara
Tecnología, startups, servicios digitales y manufactura de alto valor.
👞 León
Industria del calzado, piel, comercio y manufactura regional.
⚙️ Saltillo
Automotriz, metalmecánica, industria y servicios empresariales.
📦 Chihuahua
Maquila, exportación, comercio y empresas de servicios.
Tuxtla Gutiérrez
Comercio regional, agroindustria, servicios y turismo.
Metodología clara en 6 etapas
Un proceso documentado que le da certidumbre desde el primer contacto hasta el seguimiento continuo. Sin sorpresas, sin pasos ocultos.
Diagnóstico inicial
Revisión de su situación fiscal y contable actual para identificar riesgos, oportunidades y obligaciones pendientes.
Propuesta a la medida
Diseño de un plan de acción con alcance, tiempos y honorarios claros. Sin paquetes genéricos, solo lo que su PyME necesita.
Implementación ordenada
Ejecución de los servicios contables, fiscales o de consultoría con supervisión directa y reportes periódicos.
Seguimiento continuo
Reportes mensuales, alertas preventivas ante cambios en la legislación y revisiones trimestrales de resultados.
Revisión estratégica
Sesión trimestral para evaluar resultados, ajustar estrategia y anticipar obligaciones del siguiente periodo.
Crecimiento acompañado
A medida que su PyME crece, ajustamos el servicio para que la estructura contable escale con su operación.
Outsourcing contable vs. contador interno
Una comparación honesta para que tome la decisión con información completa. No hay opción universalmente mejor: hay opción correcta para cada etapa de su PyME.
| Criterio | Outsourcing con despacho | Contador interno |
|---|---|---|
| Costo mensual total | Honorarios fijos por servicio. Sin cargas sociales, sin prestaciones, sin equipo. | Sueldo + IMSS + INFONAVIT + prestaciones + equipo de cómputo + software contable. |
| Profundidad técnica | Equipo multidisciplinario con especialización fiscal, jurídica y administrativa. | Depende del perfil contratado. Difícil cubrir todas las especialidades con una persona. |
| Continuidad del servicio | El despacho responde como institución. No hay riesgo de renuncia inesperada. | Alta dependencia de una persona. Su renuncia puede paralizar la operación contable. |
| Actualización normativa | El despacho se actualiza por obligación profesional. Usted se beneficia sin esfuerzo. | Depende de la iniciativa del contador para capacitarse continuamente. |
| Respaldo jurídico inmediato | Coordinación inmediata con el área jurídica del despacho si surge un requerimiento. | Requiere contratar abogado fiscal externo, con costo y tiempo adicionales. |
| Escalabilidad | El servicio crece con su PyME. Agrega o quita servicios según la etapa. | Contratar o despedir personal contable es lento y costoso. |
| Ideal para | PyMEs en crecimiento, emprendedores, empresas multiestado, negocios con hasta 50 empleados. | Empresas grandes con volumen suficiente para justificar el costo fijo de un departamento contable. |
Diagnostique su PyME ahora mismo
Desarrollamos calculadoras y verificadores interactivos para que tenga una primera orientación antes de agendar su consulta. Sin registro, sin compromiso.
Diagnóstico de Riesgo SAT
Evalúe el semáforo fiscal de su PyME en 2 minutos con 12 áreas de verificación clave.
Iniciar diagnóstico →Calculadora de ISR
Estime el ISR mensual o anual de su PyME con tablas oficiales 2026. Incluye RESICO y régimen general.
Usar calculadora →Calculadora de IVA
Agregue, quite o calcule el IVA de cualquier monto. Tasas 16%, 8% frontera, 0% y exentos.
Usar calculadora →Obligaciones y reformas que debe conocer
El entorno fiscal cambia constantemente. Estas son las tendencias y obligaciones más relevantes del ejercicio actual que impactan la operación de su PyME.
RESICO y sus límites
El Régimen Simplificado de Confianza tiene topes de ingresos y obligaciones específicas. Superar el límite obliga a cambiar de régimen al ejercicio siguiente. Planifique con anticipación.
Nuevos requisitos de facturación
El SAT ha endurecido la validación de CFDI 4.0. Los complementos de Carta Porte, Pagos y Retenciones son ahora obligatorios en más operaciones. Es vital asegurar que sus facturas cumplan con todos los requisitos del Art. 29-A CFF.
Materialidad de las operaciones
La autoridad exige comprobar no solo la entrega del CFDI, sino la realidad del servicio o bien recibido. Documente cada operación con contratos, órdenes de compra, evidencias de entrega y pagos trazables.
Opinión de Cumplimiento positiva
Mantener la Opinión de Cumplimiento positiva es requisito para cualquier trámite gubernamental, licitaciones, créditos bancarios y contratos con el sector privado formal.
Timbrado de nómina 4.0
Los recibos de nómina deben cumplir con los requisitos del CFDI 4.0, incluyendo el complemento de nómina actualizado. Errores en el timbrado generan multas y problemas para los trabajadores.
Buzón Tributario activo
Las notificaciones electrónicas surten efectos desde el día siguiente de su depósito. No revisar el buzón tributario no es excusa válida. Manténgalo activo y revisado periódicamente.
Resolvemos sus dudas iniciales
Las preguntas que recibimos con más frecuencia de dueños de PyMEs. Si la suya no está aquí, escríbanos por WhatsApp y le respondemos el mismo día.
¿Qué documentos necesito para la primera consulta?
¿Trabajan con personas físicas y morales?
¿Cuánto cuesta el servicio de outsourcing contable?
¿Pueden ayudarme si ya tengo un requerimiento o carta del SAT?
¿La atención remota tiene la misma validez que la presencial?
¿Atienden empresas fuera de Veracruz?
¿Qué pasa si mi contador anterior no me entregó información?
¿Me ayudan a elegir entre RESICO y régimen general?
¿Qué incluye el paquete emprendedor?
¿Ofrecen algún tipo de garantía o compromiso de resultado?
Haga crecer su PyME con una base contable sólida
La coordinación entre el análisis contable y la visión jurídica es su mejor ventaja. Agende una consulta inicial para evaluar su situación sin compromiso. Le diremos con honestidad qué necesita y qué no.
Explore más recursos de nuestro silo contable
Navegue por nuestros servicios especializados
Cada línea de servicio tiene su propia página con información detallada, casos de uso y preguntas frecuentes específicas.