SISTEMA JURÍDICO INSTITUCIONAL
López Henaine y Chávez
Asesoría Integral Jurídica y Contable
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Aviso de Privacidad Integral
SJI-201
Versión 1.0 | Emisión: 10 de agosto de 2026
Control documental
| Clave | SJI-201 |
| Versión | 1.0 |
| Estado | Borrador para revisión jurídica final |
| Fecha de emisión | 10 de agosto de 2026 |
| Propietario del documento | Dirección del despacho |
| Periodicidad de revisión | Anual y ante cambios normativos, operativos o tecnológicos |
| Ámbito | Sitio web, atención presencial y remota, canales digitales y operación institucional |
| Clasificación | Uso institucional y publicación externa cuando corresponda |
| Punto de revisión antes de publicar Antes de publicación, confirmar quién es jurídicamente el Responsable (persona física o moral), activar y monitorear el correo privacidad@lopezhenaineychavez.com, validar los proveedores tecnológicos/encargados y ajustar finalidades, plazos y transferencias a la operación real. |
Índice
La estructura se presenta para facilitar la revisión y actualización. Los encabezados conservan estilos de Word para navegación.
- Control documental
- Índice
- Objeto
- Ámbito de aplicación
- Definiciones institucionales
- Principios rectores
- Marco jurídico y criterios aplicables
- Datos personales que pueden recabarse
- Finalidades primarias
- Finalidades secundarias
- Canales de obtención y comunicación
- Consentimiento, limitación y transferencias
- Seguridad, confidencialidad y conservación
- Derechos ARCO
- Revocación y oposición a comunicaciones
- Cookies y tecnologías similares
- Personas menores de edad
- Cambios al Aviso y autoridad
- Vigencia y control de modificaciones
Objeto
Informar de manera clara, completa y transparente el tratamiento de datos personales realizado en la atención jurídica, contable, fiscal, administrativa y digital del despacho, y facilitar el ejercicio de los derechos de las personas titulares.
Ámbito de aplicación
Aplica a personas prospectas, clientes, representantes, contactos, proveedores, visitantes del sitio, asistentes a videoconferencias y demás personas cuyos datos sean tratados por el despacho en México.
Definiciones institucionales
Responsable: Para este Aviso, López Henaine y Chávez Asesoría Integral Jurídica y Contable, denominación comercial bajo la cual operan los profesionistas que prestan los servicios, con domicilio en Calle Gutiérrez Zamora No. 57, Colonia Centro, Xalapa, Veracruz, México.
Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.
Encargado: La persona o proveedor que trata datos por cuenta del Responsable y bajo sus instrucciones.
Principios rectores
- Licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad.
- Minimización de datos: solo se solicitará la información necesaria para cada finalidad.
- Confidencialidad profesional y medidas administrativas, técnicas y físicas proporcionales al riesgo.
- Transparencia y respeto a los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO).
Marco jurídico y criterios aplicables
Este documento se interpreta de forma armónica con la normativa mexicana aplicable y con las obligaciones profesionales, contractuales y de protección de datos que correspondan a cada asunto. En caso de contradicción, prevalecerá la disposición imperativa aplicable.
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículos 6o. y 16, en materia de privacidad y protección de datos personales.
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, texto vigente publicado el 20 de marzo de 2025 y reformas posteriores, especialmente sus artículos 5 a 20, 21 a 36 y demás aplicables.
- Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y disposiciones administrativas vigentes que resulten compatibles con la Ley vigente.
- Código de Comercio, en lo relativo a mensajes de datos, medios electrónicos y contratación digital, cuando el supuesto sea mercantil.
- Criterios, recomendaciones y disposiciones que emita la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno u otra autoridad competente en materia de datos personales.
Datos personales que pueden recabarse
Podemos recabar datos de identificación y contacto, datos profesionales, académicos, fiscales, patrimoniales o financieros cuando sean indispensables, información sobre la consulta o asunto, documentación soporte, datos de representantes y, en su caso, datos contenidos en expedientes o comunicaciones.
Por la naturaleza de algunos asuntos jurídicos, contables o fiscales, podrían recibirse datos personales sensibles o información de terceros. El despacho procurará que su tratamiento sea mínimo, necesario y limitado al encargo. Cuando legalmente se requiera, se solicitará consentimiento expreso y por escrito mediante firma autógrafa, electrónica o mecanismo de autenticación equivalente.
Finalidades primarias
Los datos se tratan para identificar y contactar a la persona interesada; evaluar posibles conflictos de interés; atender consultas; integrar, ejecutar y administrar servicios profesionales; elaborar propuestas, contratos, facturas y comprobantes; gestionar expedientes; dar seguimiento a actuaciones; atender obligaciones legales, fiscales y administrativas; resguardar documentación; resolver aclaraciones y mantener la comunicación relacionada con el encargo.
También podrán tratarse para programar citas, videoconferencias y llamadas; verificar facultades de representación; proteger la seguridad de instalaciones, sistemas y comunicaciones; y atender requerimientos de autoridad competente debidamente fundados y motivados.
Finalidades secundarias
Con su consentimiento, podremos utilizar datos de contacto para enviar información institucional, invitaciones, boletines jurídicos o fiscales, encuestas de calidad y comunicaciones sobre servicios. La negativa u oposición a estas finalidades no condiciona la atención ni la prestación de los servicios contratados.
Para manifestar su negativa a finalidades secundarias, escriba a privacidad@lopezhenaineychavez.com con el asunto ‘No finalidades secundarias’.
Canales de obtención y comunicación
Los datos pueden obtenerse personalmente, por teléfono, correo electrónico, formularios del sitio web, WhatsApp Business, redes profesionales, videoconferencias, referencias legítimas, documentos entregados por la persona titular o por su representante, y fuentes de acceso público permitidas por la ley.
No se debe enviar información sensible, contraseñas, datos bancarios completos ni documentos altamente confidenciales por mensajería instantánea sin que el despacho indique un canal seguro. Los mensajes ordinarios no sustituyen la entrega formal de documentos ni la presentación de promociones ante autoridad.
Consentimiento, limitación y transferencias
El tratamiento se realizará conforme a este Aviso y a las excepciones de consentimiento previstas por la Ley. Los datos financieros o patrimoniales requieren consentimiento expreso cuando sea necesario; los datos sensibles requieren consentimiento expreso y por escrito, salvo excepción legal.
Podremos comunicar datos a encargados que apoyen alojamiento tecnológico, correo, videoconferencia, facturación, gestión documental, mensajería o soporte, siempre bajo instrucciones y deberes de confidencialidad. Las transferencias a terceros distintos de encargados se realizarán conforme a la Ley, al Aviso y, cuando corresponda, con consentimiento. Podrán efectuarse sin consentimiento en los supuestos legales, por ejemplo, para cumplir una relación jurídica, defender un derecho en proceso judicial o atender una orden de autoridad competente.
Seguridad, confidencialidad y conservación
Mantenemos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para prevenir daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. El acceso se limita por función y necesidad; las personas que intervienen quedan obligadas a confidencialidad aun después de terminar su relación con el despacho.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades y para atender responsabilidades legales, fiscales, contractuales, profesionales o de defensa de derechos. Al concluir dichos plazos se bloquearán, suprimirán o disociarán según corresponda. Una vulneración de seguridad que afecte significativamente derechos patrimoniales o morales se comunicará de forma inmediata conforme a la Ley.
Derechos ARCO
Puede solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición enviando un escrito a privacidad@lopezhenaineychavez.com o presentándolo en el domicilio del Responsable. La solicitud deberá incluir: nombre y medio para recibir respuesta; documentos de identificación o representación; descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer; y elementos que faciliten su localización.
La respuesta se comunicará en un máximo de 20 días hábiles desde la recepción. Si procede, se hará efectivo el derecho dentro de los 15 días hábiles siguientes. Los plazos podrán ampliarse una vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. El ejercicio es gratuito, salvo costos de reproducción, copias o envío permitidos por la Ley.
Revocación y oposición a comunicaciones
Puede revocar su consentimiento cuando este sea la base del tratamiento, sin efectos retroactivos, mediante solicitud al correo señalado. La revocación no procede cuando exista una obligación legal, relación jurídica vigente, interés jurídico tutelado o supuesto de conservación permitido por la Ley.
Para limitar el uso o divulgación de sus datos puede solicitar su inscripción en la lista interna de exclusión respecto de comunicaciones institucionales no indispensables.
Cookies y tecnologías similares
El sitio web puede utilizar cookies, identificadores, registros técnicos y tecnologías similares para su funcionamiento, seguridad, medición y mejora. Sus reglas específicas se describen en la Política de Cookies SJI-203. Las tecnologías no necesarias se activarán, en su caso, conforme a las preferencias que la persona usuaria elija en el gestor de consentimiento.
Personas menores de edad
No se pretende recabar datos de niñas, niños o adolescentes sin la intervención de quien ejerza patria potestad, tutela o representación legal. Si se detecta tratamiento no autorizado, se tomarán medidas razonables para verificar la representación o suprimir la información, según proceda.
Cambios al Aviso y autoridad
Las modificaciones se publicarán en https://lopezhenaineychavez.com/aviso-de-privacidad y, cuando la Ley lo requiera, se comunicarán por medios adicionales razonables. Para preguntas puede contactar a la persona o área de datos personales en privacidad@lopezhenaineychavez.com.
Si considera que su derecho ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno o la autoridad competente, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y las disposiciones aplicables.
Vigencia y control de modificaciones
El presente documento entra en vigor en la fecha indicada en el control documental. Será revisado al menos anualmente y cada vez que exista modificación normativa, cambio de servicios, incorporación de tecnología, incidente relevante o necesidad identificada en la operación. Toda actualización deberá registrarse con versión, fecha, responsable y síntesis de cambios.